Проведение корпоратива: рекомендации по организации мероприятий

Чтобы правильно организовать проведение корпоративов и банкетов, нужно заранее начать подготовку. Прежде всего, нужно определиться с темой вечера. Конечно, в преддверии Нового года, 8 марта, 23 февраля выбор темы не представляет сложности, так как и посвящается этим праздникам. Но бывают ситуации, когда требуется организация корпоратива для улучшения трудовых отношений, азарта в работе или к юбилею фирмы. Соблюдая некоторые правила, это событие можно сделать веселым и запоминающимся.

Что нужно учесть для проведения корпоратива?

Начать подготовку к вечеру или торжественному банкету нужно заранее, так как нехватка времени может сказаться на всем мероприятии. Поручите это ответственным сотрудникам с организаторскими способностями или профессиональной компании. Их задача, в первую очередь, определиться с темой и целями вечера, выбрать банкетный зал на сайте banket.msk.ru/catalog, определить формат мероприятия. Они должны быть ознакомлены с выделенным бюджетом, и подсчитать смету. Сотрудники должны быть ознакомлены, если требуется их вклад в это мероприятие, и с тем, сколько денег надо вложить каждому. А это зависит еще и от того, где планируется проведение корпоративов, и нужна ли помощь организаций, предоставляющих услуги по их проведению.

Советы для проведения корпоративов

1. Нужно составить четкий план мероприятия, где отразятся все ключевые моменты.

2. Определиться с количеством сотрудников, согласившихся участвовать в нем.

3. Выбрать место для вечера: ресторан, кафе или природа (тогда учесть погодные условия и, на всякий случай, подготовить запасной вариант).

4. Кто организует корпоратив: или возможно сделать это своими силами, или воспользоваться сторонними фирмами.

5. Размещение сотрудников, которым должно быть удобно и комфортно и сидеть за столами, и общаться между собой. Будут ли это большие столы, или лучше усадить всех за небольшие столики, где можно поболтать в тесном кружке. В этом случае на столиках стоит расставить карточки с именами, продумав все предпочтения в общении.

6. Тематика вечеринки и банкета. Сейчас пользуются популярностью: гавайский стиль, в маскарадных костюмах, ретро, в старинных костюмах, а может, вы выберете пляжную вечеринку.

7. Ведущий, собственный зубоскал или приглашенный тамада.

Ничего сложного, главное, чтобы в вашей компании не было кислых лиц и все было наполнено оптимизмом.